Nos planos institucionais, o acesso é controlado por meio de licenças. A licença acompanha o usuário: em qualquer revisão da qual participe, um usuário licenciado terá acesso aos recursos do seu plano institucional, dentro dos limites da função que exerce nessa revisão. Um usuário licenciado convidado como Revisor terá acesso no nível de Revisor, não de Colaborador.
As funções pagas ainda dependem do plano do proprietário da revisão. Por exemplo, um proprietário em um plano individual precisa ter uma vaga disponível para convidar um usuário licenciado como Colaborador ou Administrador da revisão. Depois de convidado, os recursos premium do usuário licenciado estarão vinculados à sua licença institucional, não ao plano do proprietário.
Como funcionam as licenças
- Cada licença é atribuída a um usuário por vez
- As licenças pertencem à instituição, não a usuários individuais
- Um usuário licenciado tem acesso aos recursos do seu plano em todas as revisões das quais participa, dentro dos limites da função que exerce nelas
- Nos planos Enterprise, o Proprietário do Enterprise também pode promover usuários licenciados a Administrador do Enterprise ou Coproprietário (veja abaixo)
- Os limites de revisões são aplicados a toda a organização. Todas as revisões criadas por usuários licenciados contam para a cota compartilhada
Convidando membros não licenciados
Você pode convidar usuários não licenciados para revisões individuais em qualquer função. Eles não usam uma licença da cota da sua instituição e, nos planos institucionais, nenhuma função exige uma vaga adquirida ou tem custo. O que eles podem fazer depende da função que exercem nessa revisão.
- Administradores da revisão: tudo o que os Colaboradores podem fazer (abaixo), além de gerenciar a revisão: alterar o Modo cego, convidar membros e arquivar ou restaurar a revisão.
- Colaboradores: podem usar os recursos premium disponíveis nessa revisão. Eles podem abrir o ResearchPilot™, mas não podem executar seus recursos de IA (veja a observação abaixo). O acesso deles abrange apenas as revisões para as quais foram convidados e eles não podem criar suas próprias revisões com recursos premium.
- Revisores: fazem a triagem das referências, adicionam etiquetas e notas e participam da Extração de dados e da Avaliação do risco de viés, mas não podem gerenciar a revisão.
- Visualizadores: acesso somente leitura, adequado para supervisores ou partes interessadas que acompanham a revisão sem realizar ações.
Como as licenças são atribuídas
Planos Academic e Business
O proprietário do workspace atribui licenças convidando usuários para o workspace. Somente o proprietário do workspace pode atribuir licenças. Para solicitar uma licença, entre em contato diretamente com o proprietário do workspace.
- Faça login na sua conta do Rayyan (você deve ser o proprietário da licença Academic ou Business).
- Acesse rayyan.ai/admin.
- No painel de administração, clique no botão no canto superior direito que solicita o convite de um usuário.
- Insira o endereço de e-mail do membro e envie o convite.
O membro recebe um convite por e-mail e obtém acesso Academic ou Business assim que o aceita. Se o convite tiver expirado ou for inválido, ou se não houver mais licenças, ele verá uma mensagem explicando o motivo.
Planos Enterprise
A atribuição de licenças Enterprise é automatizada. Os usuários são provisionados com base no contrato da sua organização com o Rayyan. Nenhuma atribuição manual é necessária. Para dúvidas sobre a configuração do provisionamento, entre em contato com seu representante dedicado da conta Rayyan.
Removendo um usuário licenciado
O proprietário do workspace pode remover um usuário licenciado do workspace, liberando a licença para ser atribuída novamente. Isso se aplica da mesma forma aos planos Academic, Business e Enterprise.
- Acesse rayyan.ai/admin.
- Clique no usuário que deseja remover para abrir os detalhes do perfil.
- No canto superior direito do perfil, clique em Remover.
Isso libera a licença imediatamente, permitindo que ela seja atribuída a outro membro.
Promovendo Administradores do Enterprise e Coproprietários
Nos planos Enterprise, na mesma página do perfil do usuário, o Proprietário do Enterprise ou o Coproprietário também pode promover a função de um usuário licenciado no canto superior direito:
- Promover a Administrador do Enterprise
- Promover a Proprietário do Enterprise (Coproprietário)
Essas ações estão disponíveis somente nos planos Enterprise, não nos planos Academic ou Business.