Nos planos institucionais, o acesso é controlado por meio de licenças. A licença acompanha o usuário: em qualquer revisão da qual participe, um usuário licenciado terá acesso aos recursos do plano institucional, dentro dos limites da função que exerce nessa revisão. Um usuário licenciado convidado como Revisor terá acesso no nível de Revisor, não de Colaborador.
As funções pagas ainda dependem do plano do proprietário da revisão. Por exemplo, um proprietário em um plano individual precisa ter um assento disponível para convidar um usuário licenciado como Colaborador ou Administrador da revisão. Depois de convidado, os recursos pagos do usuário licenciado serão determinados pela licença institucional dele, não pelo plano do proprietário.
Como as licenças funcionam
- Cada licença é atribuída a um usuário por vez
- As licenças pertencem à instituição, não a usuários individuais
- Um usuário licenciado tem acesso aos recursos do plano dele em todas as revisões das quais participa, dentro dos limites da função que exerce em cada uma
- Nos planos Enterprise, o Proprietário Enterprise também pode promover usuários licenciados a Administrador Enterprise ou Coproprietário (veja abaixo)
- Os limites de revisões são aplicados a toda a organização. Todas as revisões criadas por usuários licenciados são contabilizadas na cota compartilhada
Convidando membros não licenciados
Você pode convidar usuários não licenciados para revisões individuais em qualquer função. Eles não usam uma licença da cota da sua instituição e, nos planos institucionais, nenhuma função exige uma vaga adquirida ou tem um custo. O que eles podem fazer depende da função que exercem nessa revisão.
- Administradores da revisão: tudo o que os Colaboradores podem fazer (abaixo), além de gerenciar a revisão: alterar o Modo Cego, convidar membros e arquivar ou restaurar a revisão.
- Colaboradores: podem usar os recursos pagos disponíveis nessa revisão. Eles podem abrir o ResearchPilot™, mas não podem executar seus recursos de IA (veja a observação abaixo). O acesso deles se limita às revisões para as quais foram convidados e eles não podem criar suas próprias revisões com recursos pagos.
- Revisores: fazem a triagem das referências, adicionam rótulos e notas e participam da Extração de Dados e da Avaliação do Risco de Viés, mas não podem gerenciar a revisão.
- Visualizadores: acesso somente para leitura, adequado para supervisores ou partes interessadas que acompanham a revisão sem realizar ações.
Como as licenças são atribuídas
Planos Academic e Business
O proprietário do workspace atribui licenças convidando usuários para o workspace. Somente o proprietário do workspace pode atribuir licenças. Para solicitar uma licença, entre em contato diretamente com o proprietário do workspace.
- Entre na sua conta do Rayyan (você precisa ser o proprietário da licença Academic ou Business).
- Acesse rayyan.ai/admin.
- No painel de administração, abra Usuários e clique em Convidar usuário para o Enterprise. O botão também aparece como Enterprise nos planos Academic e Business.
- Digite o endereço de e-mail do membro em E-mail do usuário e clique em Enviar convite.
O membro recebe um e-mail de convite do Rayyan. Se ainda não tiver uma conta do Rayyan, o Rayyan criará uma para ele usando esse endereço de e-mail.
Se você é novo no Rayyan:
- No e-mail de convite, clique em Confirmar e aceitar convite.
- Na página Configure sua conta, digite seu nome, sobrenome e senha, confirme a senha e clique em Confirmar conta.
- Quando aparecer a confirmação de que sua conta foi confirmada, clique em Entrar e entre usando seu e-mail e sua nova senha.
- O Rayyan solicitará que você complete os dados da sua conta. Preencha-os e clique em Salvar ou clique em Ou fazer isso mais tarde para pular esta etapa por enquanto.
Se você já tem uma conta do Rayyan:
- No e-mail de convite, clique em Confirmar e aceitar convite.
- Entre na sua conta se o Rayyan solicitar. Se você já estiver conectado, irá diretamente para a próxima etapa.
- O Rayyan exibirá uma mensagem Entrada realizada com sucesso com o nome da associação da sua instituição.
De qualquer forma, você chegará à página inicial do Rayyan com o acesso da sua instituição. O rótulo ao lado do logotipo do Rayyan também mostrará Enterprise nos planos Academic e Business.
Planos Enterprise
A atribuição de licenças Enterprise é automatizada. Os usuários são provisionados com base no contrato da sua organização com o Rayyan. Nenhuma atribuição manual é necessária. Para dúvidas sobre a configuração do provisionamento, entre em contato com seu representante dedicado da conta Rayyan.
Removendo um usuário licenciado
O proprietário do workspace pode remover um usuário licenciado do workspace, liberando a licença para reatribuição. Isso se aplica da mesma forma aos planos Academic, Business e Enterprise.
- Acesse rayyan.ai/admin.
- Clique no usuário que deseja remover para abrir os detalhes do perfil.
- No canto superior direito do perfil, clique em Remover.
Isso libera a licença imediatamente, permitindo que ela seja atribuída a outro membro.
Promovendo Administradores Enterprise e Coproprietários
Nos planos Enterprise, na mesma página de perfil do usuário, o Proprietário Enterprise ou o Coproprietário também pode promover a função de um usuário licenciado no canto superior direito:
- Promover a Administrador Enterprise
- Promover a Proprietário Enterprise (Coproprietário)
Essas ações só estão disponíveis nos planos Enterprise, não nos planos Academic ou Business.