Nos planos institucionais, o acesso é controlado por meio de licenças. Uma licença acompanha o usuário — um usuário licenciado tem acesso completo aos recursos do plano em qualquer revisão em que participe, independentemente de quem seja o proprietário da revisão. No entanto, a licença não substitui o papel atribuído em cada revisão. Um usuário licenciado convidado como Revisor terá acesso no nível de Revisor, não de Colaborador.
Como as licenças funcionam
- Cada licença é atribuída a um usuário por vez
- As licenças são propriedade da instituição — não dos usuários individuais
- Um usuário licenciado tem acesso completo aos recursos do plano em todas as revisões que participar — não são necessários assentos por revisão
- O papel atribuído em cada revisão (Proprietário, Colaborador, Revisor, Visualizador) ainda determina quais ações o usuário pode realizar
- Os limites de revisão são para toda a organização — todas as revisões criadas por usuários licenciados contam para a cota compartilhada
Convidando membros não licenciados
Usuários não licenciados podem ser convidados para revisões individuais sem consumir uma licença da cota da instituição. O nível de acesso que recebem depende do papel que lhes for atribuído.
- Colaboradores — têm acesso aos recursos premium disponíveis naquela revisão, incluindo o ResearchPilot™, se ativado no contrato institucional — sem custo adicional. O acesso deles é limitado às revisões para as quais são explicitamente convidados — eles não podem criar suas próprias revisões com recursos premium.
- Revisores e Visualizadores — papéis gratuitos adequados para partes interessadas ou observadores que não precisam realizar ações na revisão.
Como as licenças são atribuídas
Planos Acadêmicos e Empresariais
O proprietário do espaço de trabalho atribui licenças convidando usuários para o espaço. Os administradores não podem atribuir licenças — somente o proprietário do espaço pode. Para solicitar uma licença, entre em contato diretamente com o proprietário do seu espaço de trabalho.
Planos Empresariais
A atribuição de licenças empresariais é automatizada — os usuários são provisionados com base no contrato da sua organização com o Rayyan. Não é necessária atribuição manual. Para dúvidas sobre sua configuração de provisionamento, entre em contato com seu representante dedicado do Rayyan.
Removendo um usuário licenciado
Nos planos Acadêmicos e Empresariais, o proprietário do espaço de trabalho pode remover um usuário licenciado do espaço, liberando a licença para nova atribuição. Nos planos Empresariais, a remoção de usuários é feita pelo Proprietário ou Co-Proprietário da empresa a partir do console de gerenciamento empresarial.