Nos planos Institucionais, o acesso é controlado por meio de licenças. Uma licença acompanha o usuário. Um usuário licenciado tem acesso total aos recursos do plano em qualquer revisão da qual participe, independentemente de quem seja o proprietário da revisão. No entanto, a licença não substitui o papel atribuído em cada revisão. Um usuário licenciado convidado como Reviewer (Revisor) terá acesso de nível Reviewer, não acesso de Collaborator.
Como as licenças funcionam
- Cada licença é atribuída a um usuário por vez
- As licenças pertencem à instituição, não a usuários individuais
- Um usuário licenciado tem acesso total aos recursos do plano em todas as revisões das quais participa, sem necessidade de vagas por revisão
- O papel atribuído em cada revisão (Owner, Collaborator, Reviewer, Viewer) ainda determina quais ações o usuário pode realizar
- Os limites de revisão são válidos para toda a organização. Todas as revisões criadas por usuários licenciados contam para a cota compartilhada
Convidando membros sem licença
Usuários sem licença podem ser convidados para revisões individuais sem consumir uma licença da cota da instituição. O nível de acesso que recebem depende do papel atribuído naquela revisão.
- Collaborators (Colaboradores): têm acesso aos recursos premium disponíveis naquela revisão sem custo adicional, com uma exceção: o AI Reviewer (veja a observação abaixo). O acesso deles é limitado às revisões para as quais foram explicitamente convidados, e eles não podem criar suas próprias revisões com recursos premium.
- Reviewers e Viewers (Revisores e Visualizadores): papéis gratuitos, adequados para stakeholders ou observadores que não precisam realizar ações na revisão.
Como as licenças são atribuídas
Planos Academic e Business
O proprietário do workspace atribui licenças convidando usuários para o workspace. Administradores não podem atribuir licenças — apenas o proprietário do workspace pode fazê-lo. Para solicitar uma licença, entre em contato diretamente com o proprietário do seu workspace.
- Faça login na sua conta Rayyan (você precisa ser o proprietário da licença Academic ou Business).
- Acesse rayyan.ai/admin.
- No painel de administração, clique no botão no canto superior direito que solicita o convite de um usuário.
- Digite o endereço de e-mail do membro e envie o convite.
O membro é adicionado à licença instantaneamente e recebe acesso Academic ou Business assim que aceita o convite.
Planos Enterprise
A atribuição de licenças Enterprise é automatizada. Os usuários são provisionados com base no contrato da sua organização com o Rayyan. Nenhuma atribuição manual é necessária. Para dúvidas sobre a configuração do seu provisionamento, entre em contato com seu representante de conta dedicado da Rayyan.
Removendo um usuário licenciado
O proprietário do workspace pode remover um usuário licenciado do workspace, liberando a licença para reatribuição. Isso se aplica da mesma forma nos planos Academic, Business e Enterprise.
- Acesse rayyan.ai/admin.
- Clique no usuário que deseja remover para abrir os detalhes do perfil.
- No canto superior direito do perfil, clique em Remove.
Isso libera a licença imediatamente, para que possa ser atribuída a outro membro.
Promovendo Enterprise Admins e Owners
Nos planos Enterprise, na mesma página de perfil do usuário, o Enterprise Owner ou Co-Owner também pode promover o papel de um usuário licenciado a partir do canto superior direito:
- Promover a Enterprise Admin
- Promover a Enterprise Owner (Co-Owner)
Essas ações estão disponíveis apenas nos planos Enterprise, não nos planos Academic ou Business.