Como adicionar e gerenciar PDFs de texto completo no Rayyan – Central de Ajuda do Rayyan

Você pode adicionar um PDF ao Rayyan de duas maneiras: carregá-lo como uma nova referência ou anexá-lo a uma referência que já esteja na sua revisão. Nos planos pagos, a Correspondência automática e a Recuperação automática podem associar PDFs às referências para você.

Antes de começar O proprietário da revisão, os administradores da revisão e os colaboradores podem carregar e anexar PDFs. Cada PDF pode ter até 10 MB. Você pode carregar até 10 arquivos por vez em uma revisão ou até 20 por vez em Minha biblioteca. Para conhecer outros tipos e limites de arquivos, consulte Como importar referências para o Rayyan.

Duas maneiras de adicionar um PDF

Opção	O que acontece	Use quando
Carregar como uma nova referência	O Rayyan lê o DOI no PDF, cria uma referência com os detalhes da citação e anexa o PDF a ela.	Você tem o PDF, mas a referência ainda não está na sua revisão.
Anexar a uma referência existente	O PDF é vinculado a uma referência que já está na sua revisão. Os detalhes da citação não são alterados.	A referência está na sua revisão e você quer o texto completo dela.

Observação Os PDFs carregados como novas referências são listados como um arquivo em Referências importadas, em Dados da revisão, e todos os PDFs adicionados dessa maneira posteriormente são incluídos no mesmo arquivo. Você pode excluir o arquivo inteiro, mas não uma única referência dentro dele.

Carregar um PDF como uma nova referência

Na aba Dados da revisão, clique em Adicionar referências.
Escolha Do meu dispositivo ou Da minha biblioteca e selecione o PDF.
O Rayyan procura um DOI legível no arquivo e preenche os detalhes da citação.
A nova referência aparece na sua revisão com o PDF já anexado.

Problema comum Se a nova referência não corresponder ao seu PDF ou nenhum detalhe for encontrado: o Rayyan usa o primeiro DOI que consegue ler, portanto um PDF cuja lista de referências inclua outros DOIs pode gerar o registro errado. Se nada for encontrado, o DOI pode estar ausente, ilegível ou ser de um artigo que não está disponível publicamente. Em qualquer um dos casos, adicione a referência em um gerenciador de referências, como o Zotero, exporte-a como um arquivo RIS, importe-a para o Rayyan e, em seguida, anexe o PDF a ela.

Anexar um PDF a uma referência

Você pode anexar um PDF em Dados da revisão, Triagem, Triagem de texto completo, Extração de dados e Risco de viés.

Selecione a referência e clique em Anexar PDF.
Escolha Do meu dispositivo ou Da minha biblioteca e selecione o arquivo.

Em Triagem de texto completo, o ícone Anexar na linha da referência abre imediatamente o seletor de arquivos.

Anexar PDFs a várias referências de uma só vez

Observação O proprietário da revisão, os administradores da revisão e os colaboradores podem anexar PDFs em massa. A Correspondência automática exige um plano pago. No plano Gratuito, você pode selecionar até 10 referências por vez e atribuir cada PDF manualmente.

Selecione as referências usando as caixas de seleção.
Clique em Anexar PDF na barra de ferramentas e escolha onde estão seus arquivos: no seu dispositivo ou em Minha biblioteca.
Selecione seus PDFs. Do seu dispositivo, o navegador de arquivos do computador será aberto: selecione os arquivos e clique em Abrir. Em Minha biblioteca, a janela Anexar PDF da sua biblioteca será aberta: selecione os PDFs e clique em Avançar.
Clique em Correspondência automática para associá-los automaticamente (planos pagos) ou atribua cada PDF à sua referência manualmente.
Clique em Anexar.

Boa prática Use nomes de arquivo curtos e consistentes, como o sobrenome do primeiro autor e o ano (Smith2023.pdf). Nomes curtos são carregados com mais confiabilidade e tornam a associação manual mais rápida.

Como a Correspondência automática e a Recuperação automática associam PDFs

As duas ferramentas associam um PDF a uma referência usando o DOI dentro do PDF. O nome do arquivo não afeta a correspondência. PDFs que o Rayyan não consegue ler, como cópias digitalizadas, precisam ser atribuídos manualmente.

Recuperar PDFs automaticamente de Minha biblioteca

A Recuperação automática procura em Minha biblioteca PDFs que correspondam às referências em Triagem de texto completo e os anexa para você. Ela funciona apenas com referências que ainda não têm um PDF, portanto um PDF já anexado nunca é substituído.

Observação A Recuperação automática exige um plano pago.

Carregue seus PDFs em Minha biblioteca.
Abra Triagem de texto completo.
Clique em Recuperar PDF automaticamente e, em seguida, clique em Continuar. O Rayyan pesquisa Minha biblioteca em segundo plano e avisa quando terminar.

Você pode anexar manualmente os PDFs restantes.

Visualizar, remover ou substituir um PDF

Visualizar: clique no título da referência e, em seguida, clique em PDF na parte superior dos detalhes.
Remover: role para baixo dentro dos detalhes da referência até o anexo de texto completo em PDF, clique no ícone de lixeira ao lado do nome do arquivo e clique em Excluir.
Substituir: remova o PDF e anexe o correto.

Continuar para: Como usar Minha biblioteca no Rayyan