Antes de começar Você precisa de uma conta ativa no Rayyan e pelo menos uma revisão criada. O Rayyan não se conecta diretamente às bases de dados — primeiro exporte seus arquivos de referências da sua base de dados e depois faça o upload no site. Se você ainda não criou uma revisão, crie uma aqui.
Como adicionar referências
Adicionar Referências é o ponto de entrada para todos os uploads. Você o encontrará em dois locais:
- Na aba Visão geral, dentro de Referências Importadas
- No painel esquerdo da aba Dados da revisão
- Abra sua revisão e clique em Adicionar Referências
- Escolha seu método de upload — do seu dispositivo ou da Minha Biblioteca. Se estiver enviando um arquivo ZIP ou GZ, use a Minha Biblioteca
- Selecione o(s) arquivo(s) que deseja importar
- Dê um nome claro para o arquivo a ser importado no Rayyan (ex.: PubMed – Abril 2025) — este nome aparece no painel Dados da revisão e é importante para rastreabilidade no fluxograma PRISMA
- Clique em Continuar — uma notificação confirma que o upload foi iniciado
- Arquivos enviados do seu dispositivo são automaticamente salvos na Minha Biblioteca assim que o upload é concluído
Melhor prática Nomeie cada arquivo de importação pelo seu local de origem e data — por exemplo, Scopus – Março 2025. Um nome claro é muito mais fácil de rastrear do que export_final_v2.ris ao documentar suas fontes de busca para o fuxograma PRISMA.
Problema comum Se você estiver enviando resultados da mesma base de dados em vários lotes, envie cada lote como uma importação nomeada separada em vez de mesclá-los em um único arquivo. Isso preserva a rastreabilidade de cada busca realizada.
Limites de upload
| Parâmetro | Limite |
|---|---|
| Arquivos por upload | Até 10 arquivos por vez |
| Tamanho por arquivo | Até 100 MB por arquivo |
| Total por sessão | Até 1 GB por sessão de upload |
| Arquivos compactados (ZIP, GZ) | Suportado apenas via Minha Biblioteca — não disponível para upload direto do dispositivo |
Nota Se a exportação da sua base de dados exceder esses limites, divida-a em lotes menores e envie cada um como uma importação nomeada separada.
Como verificar o progresso da importação
- Vá para a aba Dados da revisão
- No painel esquerdo, encontre a importação pelo nome que você deu — ela aparece sob Referências Importadas
- O número de registros nessa importação aparece ao lado do nome assim que o processamento for concluído
Nota Dependendo do tamanho do conjunto de dados, pode levar alguns minutos para que todos os registros, facetas e filtros sejam totalmente carregados. Se a importação parecer estar demorando mais do que o esperado, atualize a página antes de entrar em contato com o suporte.
Como excluir um arquivo importado
- Vá para a aba Dados da revisão
- No painel esquerdo, encontre a importação que deseja remover
- Clique no ícone de lixeira ao lado dela
- Confirme a exclusão quando solicitado
Importante Excluir uma importação remove permanentemente todas as referências e quaisquer personalizações associadas da sua revisão. Esta ação não pode ser desfeita. O arquivo original permanece disponível na Minha Biblioteca. Sempre verifique duas vezes antes de confirmar.
O que fazer se sua importação falhar
Siga estes passos na ordem antes de contatar o suporte:
- Verifique o formato do arquivo — confirme se é um formato aceito pelo Rayyan. Caso contrário, reexporte da sua base de dados em um formato suportado, como RIS ou CSV
- Verifique a estrutura do arquivo — abra o arquivo em um editor de texto para verificar se está bem formatado
- Tente usar um gerenciador de referências como conversor — importe o arquivo para Zotero ou EndNote e reexporte como RIS ou BibTeX antes de enviar para o Rayyan
- Tente primeiro uma amostra pequena — envie de 10 a 20 registros para verificar se campos-chave como título, resumo e DOI estão sendo mapeados corretamente
Problema comum Algumas bases de dados exportam arquivos com codificação diferente de UTF-8, o que causa texto embaralhado ou falhas na importação. Se você vir caracteres inesperados após importar, reexporte o arquivo selecionando a codificação UTF-8, ou abra-o em um editor de texto e salve novamente como UTF-8.
Continue para: Formatos de Arquivo Suportados para Importação no Rayyan