Como Organizar Sua Equipe de Revisão Usando o Rayyan para Revisões Sistemáticas da Literatura (Rayyan Beta)

Rayyan foi projetado para permitir que você comece a trabalhar em suas análises imediatamente, sem precisar de nenhuma configuração. Para atribuir revisões a diferentes membros de sua equipe de revisão, existem algumas abordagens simples recomendadas que são fáceis de implementar. O número 4 na lista abaixo é como o Rayyan foi projetado para simplificar a atribuição de referência para mais de dois revisores, mas as equipes de revisão também costumam usar outros métodos por sua simplicidade.

1. Todas as Referências - o cenário padrão geralmente envolve dois revisores que analisam todas as referências, portanto, nenhuma divisão de trabalho ou atribuição de referências é necessária. Isso é a grande maioria dos casos de uso, especialmente para revisões menores. Basta convidar seu colaborador e começar.
2. Em Ordem Alfabética - Atribua diferentes membros da equipe de revisão a referências usando o alfabeto (por exemplo, Revisor 1 e 2 são atribuídos de A a L, Revisor 3 e 4 são atribuídos de M a Z, etc.)
3. Por Pesquisas - Divida seu conjunto de referências em arquivos ou "pesquisas" diferentes e faça o upload desses arquivos de pesquisa para o Rayyan. Eles serão listados na caixa de métodos de pesquisa. Você pode então pedir a cada grupo de colaboradores para trabalhar em uma pesquisa específica selecionando o arquivo a que estão atribuídos. A seleção do nome do arquivo atuará como um filtro, para que eles vejam apenas as referências contidas no arquivo atribuído. O .gif abaixo mostra como isso pode ser feito.
4. Por Decisão Mínima/Máxima do Colaborador - usando as facetas com o mesmo nome encontradas nos filtros, você pode pedir a cada revisor para começar a revisar as referências selecionando o filtro de decisão "No máximo 1" para revisar apenas os artigos de referência com 0 ou 1 decisões. Isso faz com que os membros da sua equipe de revisão vejam apenas artigos aguardando a primeira ou segunda decisão, evitando fazer mais de 2 decisões por referência. Isso permite que você divida as referências sem atribuição formal usando uma meta numérica por revisor. Eles simplesmente tomam decisões sobre um certo número de artigos e podem trabalhar de qualquer maneira em qualquer seleção aleatória de artigos sem ter que especificar mais do que o número de referências sobre as quais devem tomar uma decisão. Isso também permite que as equipes de revisão dividam o trabalho da maneira que escolherem.
   
   Alguns casos de uso em que as facetas de Decisões Mínimas e Máximas do Colaborador podem ser usadas são:

• Se você filtrar por No máximo 1 na caixa de Decisões Máximas do Colaborador, isso mostrará todos os artigos que têm 1 ou 0 decisões.
• Se você filtrar por No mínimo 1 na caixa de Decisões Mínimas do Colaborador, isso mostrará todos os artigos que têm 1 ou mais decisões.

• Você também pode usar filtros de pelo menos e no máximo nas facetas de Decisões Mínimas e Máximas do Colaborador juntos para obter os artigos que têm exatamente uma decisão. Para fazer isso, você precisaria filtrar por no máximo 1 e pelo menos 1.

As opções acima funcionam com o Modo Cego Ligado ou Desligado. A seguinte sugestão só funciona com o Modo Cego Desligado e, portanto, é útil para casos em que o anonimato não é necessário: